يختص هذا القسم بتسجيل الطلاب المقبولين قبولا عاما من الوزارة والمقبولين من داخل الأكاديمية (مباشر) للدراسة بالأكاديمية وللقسم مهام أخرى تتمثل في حفظ سجلات الطلاب وإعداد كشوفان المصروفات وكشوفان حضور الطلاب هذا بالإضافة إجراء عمليات التجميد الدراسي وعمل سجلات الكترونية للطلاب في النظام الالكتروني للقسم ضمن الشبكة الالكترونية للأكاديمية.

امانة الشؤون العلمية :

تقوم الأكاديمية بمنح درجات البكالوريوس في الدراسات المصرفية والمالية .والبكالوريوس في نظم المعلومات المصرفية ودرجة الدبلوم في الدراسات المصرفية والمالية ودرجة الدبلوم في نظم المعلومات المصرفية والمالية

هذا بالإضافة إلى الدبلوم في إدارة الأعمال والتجارة الالكترونية ولكن البرنامجين الأخيرين تم تجميد القبول إليهم حاليا .

شروط القبول للبرامج الأكاديمية :

أولا :-   بكالوريوس الدراسات المصرفية والمالية

يشترط للقبول للأكاديمية استيفاء الشروط التي تطلبها جهات الاختصاص في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وهى :

1. النجاح في الشهادة الثانوية السودانية أو ما يعادلها .
2. النجاح في السبعة مواد التي تحسب منها النسبة المئوية للقبول .
3. استيفاء كل الشروط السابقة في شهادة واحده ورقم جلوس واحد وتاريخ واحد .
4. إحراز نسبة 70% في الشهادة السودانية فما فوق .

ثانيا :-

شروط القبول لبرنامج دبلوم الدراسات المصرفية والمالية :

1. النجاح في الشهادة الثانوية أو ما يعادلها .
2. النجاح في الستة مواد التي تحسب منها النسبة المئوية للقبول .
3. النجاح في الرياضيات واللغة الانجليزية والتربية الإسلامية .
4. استيفاء كل الشروط السابقة في شهادة ثانوية واحده ورقم جلوس واحد .